0 ₽Первая консультация — бесплатно: полчаса про ваш режим, налоги и срокиЗаписаться
По всей Россииведу учёт удалённо, отвечаю сама
Пн–Вс 8:00–20:00на связи в мессенджерах
Оценка на Яндекс Бизнесе4,9на Яндексе
+7 (495) 128-96-00
Главная/Услуги/Маркетплейсы

Бухгалтер для продавцов на маркетплейсах

Учёт селлера по отчёту площадки — тому самому, что видит налоговая

Wildberries, Ozon и Я.Маркет удерживают комиссию, логистику и штрафы ещё до выплаты, но налог и порог НДС считаются с полной суммы продаж по отчёту комиссионера. Разношу отчёты площадок по счетам, сверяю удержания и веду порог 20 млн ₽ нарастающим итогом по всем площадкам сразу. Одному селлеру на Ozon пересчёт с банковской выписки на отчёт показал 90 тысяч недоимки — закрыли её до камеральной и без штрафа.

Разношу отчёт комиссионера построчно: комиссия, логистика, штрафыПорог НДС считаю по продажам — так же, как налоговаяWB, Ozon, Я.Маркет — в одном учёте
Продавец маркетплейса упаковывает заказы рядом с ноутбуком с личным кабинетом площадки
в бухгалтерии17 лет
Коротко о цифрах

Что важно про налог селлера в 2026 году

20  млн ₽порог дохода по отчёту площадки за год — выше него на УСН включается НДС
11  %нагрузка с оборота, если порог перешли: УСН 6% плюс НДС 5%
0  ₽ штрафапри первом пересчёте с отчёта — доплата с пенями, но без штрафа, если поправить самому
Какая у вас ситуация

Три ситуации, с которыми приходят продавцы маркетплейсов

Домашний склад начинающего продавца маркетплейса с коробками товарастарт продаж

Только вышли на Wildberries или Ozon

Нужно сразу решить, на каком режиме считать налоги и что фиксировать с первой отгрузки, — восстанавливать учёт задним числом дороже.

от 6200 ₽/мес
Настроить учёт с нуля
Пункт выдачи заказов маркетплейса с полками, заставленными коробками для отгрузкиоборот растёт

Обороты растут — боюсь порога НДС

Пока считаете доход по деньгам, которые дошли до счёта, легко не заметить момент, когда по отчёту площадки он уже перешёл границу освобождения от НДС.

от 14000 ₽/мес
Проверить свой порог НДС
Экран личного кабинета продавца с таблицей отчёта о реализации маркетплейсапришло требование

Налоговая прислала требование по расхождению

Сумма из вашей декларации не совпадает с той, что инспектор видит в отчёте площадки, — разбираю расхождение и готовлю пояснения.

от 50000 ₽
Разобрать расхождение
Что беру на себя

Учёт продавца на маркетплейсе — построчно

Отчёт комиссионера → учёт

Разношу отчёт о реализации Wildberries, Ozon или Я.Маркета по счетам сама — доход, комиссия, логистика и штрафы отражаются как положено, а не одной суммой из банка.

без пропусков

Сверка взаиморасчётов с площадкой

Сверяю, что площадка удержала и что перечислила фактически, — расхождения ищу раньше, чем их найдёт налоговая.

ежемесячно

Возвраты и самовыкупы

Учитываю возвраты, отмены и самовыкупы отдельно от «чистых» продаж — это меняет реальную налоговую базу, а не только рейтинг карточки.

по факту

Маркировка и остатки

Слежу, чтобы движения по маркированному товару («Честный знак») были отражены синхронно с отчётом площадки, без расхождений на складе.

без блокировок
Разные площадки — разный учёт

Площадка
меняет, что и как я считаю

Рассчитать ведение по вашей площадке

Как на самом деле считается ваш доход селлера

Деньги, которые раз в одну-две недели приходят от Wildberries, Ozon или Я.Маркета, — это уже остаток после комиссии площадки, логистики, эквайринга, хранения и штрафов. А для налоговой и для лимитов УСН доход — это полная сумма продажи по отчёту комиссионера, то есть то, что заплатил покупатель, а не то, что дошло до вашего счёта.
  • Комиссия площадки за категорию товара
  • Логистика — доставка до покупателя и обратно при возврате
  • Эквайринг и приём оплаты картой на площадке
  • Хранение и обработка заказа на складе площадки
  • Штрафы — за упаковку, срыв поставки, отсутствие маркировки
  • Самовыкупы и их последствия для налоговой базы
Что удерживает площадка и как это ложится в учёт
Статья удержанияЧто этоКак учитываю
Комиссия площадкиПроцент от цены продажи, зависит от категории товараРасход, уменьшающий налоговую базу на УСН «Доходы минус расходы»
ЛогистикаДоставка до покупателя и обратная логистика при возвратеОтдельная статья расходов, на УСН «Доходы» доход не уменьшает
ЭквайрингКомиссия за приём оплаты картой на площадкеРасход, аналогичный банковской комиссии за эквайринг
Хранение и обработкаПлата за место на складе площадки и обработку заказаРасход по отчёту, периодичность — по графику площадки
Штрафы площадкиЗа упаковку, срыв поставки, отсутствие маркировкиНе уменьшают доход для порога НДС, влияют только на базу «Доходы минус расходы»
СамовыкупыПокупка своего товара для поднятия рейтинга карточкиФормирует доход и расход одновременно — риск при частой практике
У этого есть цена вопроса: если совокупный доход по отчётам площадок за календарный год приближается к 20 млн ₽, для селлера на УСН с 2026 года включается НДС — независимо от того, сколько реально дошло до счёта. Порог освобождения установлен пунктом 1 статьи 145 НК РФ и заморожен на 2026–2029 годы, а сам доход считается по реализации кассовым методом (статьи 346.15 и 346.17 НК РФ) — то есть по отгрузке и продаже, а не по поступлению за вычетом удержаний. Ставки и пороги подробно разбираю на странице НДС на УСН в 2026 году, а какой объект УСН выбрать при таких оборотах — на странице УСН в 2026 году.
Из кабинетов селлеров

Отчёт агента, порог 20 млн и возвраты: три пересчёта

Кейсы из практики; клиенты не называются, детали обезличены

Под этот фильтр пока ничего не нашлось — посмотрите все карточки.
Вопрос — ответ

Что спрашивают продавцы маркетплейсов до начала работы

01
Режим

УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы» — что выгоднее селлеру?

Зависит от доли комиссии и логистики в цене продажи — считаю на цифрах, а не на глаз.

Если комиссия площадки и логистика съедают заметную часть цены, часто выгоднее «Доходы минус расходы» — эти суммы можно учесть как расход. Если расходы небольшие, проще и дешевле остаться на «Доходы». Подробный разбор объекта налогообложения — на странице УСН в 2026 году, а по вашим цифрам посчитаю точно.

02
НДС-2026

Когда селлеру на УСН грозит НДС в 2026 году?

Когда доход по отчёту площадки за календарный год превышает 20 млн ₽ — считается по отчёту, не по счёту.

Порог считается по совокупному доходу за календарный год — но именно по отчёту комиссионера, то есть по полной сумме продаж, а не по деньгам, которые фактически поступили на счёт после удержаний площадки. Ставки и правила перехода — на странице НДС на УСН в 2026 году.

03
Старт

Для старта продаж на маркетплейсе — ИП или самозанятость?

Самозанятость не подходит для перепродажи и большинства маркированных товаров — обычно нужен ИП.

Самозанятость не подходит для перепродажи товаров и для большинства маркированных категорий — площадки часто прямо не пропускают такой профиль в личном кабинете продавца. Для регулярной торговли обычно оформляют ИП на УСН, и дальше веду его так же, как остальных предпринимателей, — на странице ведение ИП.

04
Отчётность

Как площадка сообщает о вас в налоговую?

Wildberries, Ozon и Я.Маркет передают данные о выплатах продавцам в ФНС — расхождение с декларацией видно быстро.

Маркетплейсы как операторы электронных площадок и налоговые агенты передают данные о выплатах продавцам в ФНС. Если декларация не совпадает с суммой из отчёта площадки, расхождение видно почти сразу — обычно это и становится поводом для требования. Как отвечать на такие требования — на странице защита при проверках.

05
Площадки

Учёт Wildberries и Ozon отличается?

Да — разная периодичность отчётов и разный документооборот, беру это в расчёт при настройке учёта.

Да. У Wildberries отчёт о реализации выходит еженедельно, документы идут через ЭДО Диадок. У Ozon УПД оформляется по каждой поставке отдельно и важен для вычета НДС на ОСНО. Настраиваю учёт под конкретную площадку, а не веду обе одинаково.

06
Площадки

Нужен ли бухгалтеру доступ в личный кабинет Яндекс.Маркета?

Да, для точной сверки удержаний — присланной вами выписки для этого недостаточно.

Да. Чтобы сверить, что площадка удержала и что перечислила фактически, нужен доступ в личный кабинет партнёра напрямую, а не пересланная вами выписка. Иначе легко упустить расхождение, которое потом всплывёт в требовании налоговой.

07
Площадки

Торгую на Wildberries и Ozon одновременно — порог НДС считается по каждой площадке отдельно?

Нет — совокупно по всем площадкам сразу, а не по каждой в отдельности.

Нет. Порог НДС на УСН считается по совокупному доходу за календарный год — суммирую отчёты всех площадок, на которых вы торгуете, а не смотрю на каждую отдельно. Если считать площадки по отдельности, легко занизить фактический оборот и не заметить момент перехода порога.

08
Ошибки

Я платил налог с денег, что пришли на счёт после комиссии, а не с оборота по отчёту. Чем это грозит?

Налоговая пересчитает налог на полный оборот по отчёту площадки; доплата пойдёт с пенями, но при первой ошибке обычно без штрафа.

Налог на УСН считается с полной суммы продаж по отчёту комиссионера, а не с того, что дошло до счёта после удержаний площадки. Если платить с «чистых» поступлений, при сверке налоговая потребует пересчёт на полный оборот — доплата пойдёт с пенями 1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Штрафа при первой такой ошибке обычно нет, но сумму налога доплатить придётся, поэтому дешевле поправить учёт самому раньше требования. Как считается оборот — на странице оборот по отчёту или деньги на счёте.

Места на ведение селлеров● Беру новых клиентов
Беру столько продавцов на маркетплейсах, сколько успеваю вести сама, без конвейера
Начнём с разговора

Расскажите про вашу площадку и обороты — отвечу, что вижу и сколько это стоит

Напишите, на каких площадках торгуете (Wildberries, Ozon, Я.Маркет) и какой у вас оборот по отчёту площадки. Посчитаю доход по отчёту комиссионера, скажу, где вы относительно порога НДС, и назову стоимость ведения.

  • Расчёт стоимости ведения — бесплатно
  • Проверка порога НДС по отчёту площадки — бесплатно
  • Первая консультация — 0 ₽

Рассчитать ведение селлера

Отвечу по телефону или в мессенджере — как вам удобнее
Отвечаю сама в рабочее время — Пн–Вс 8:00–20:00
Нажимая кнопку, соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Не любите формы? Напишите +7 (495) 128-96-00