По всей Россииведу учёт удалённо, отвечаю сама
Пн–Вс 8:00–20:00на связи в мессенджерах
4,9на Яндексе4,9на ЯндексеВыручка по КС-2/КС-3 день в день, субподряд — без НДС-разрывов
На стройке налоги живут по актам: подписали КС-2 — признаю выручку этапа, пришёл аванс — начисляю НДС, у субподрядчика разрыв — требование прилетит генподрядчику. Была главным бухгалтером в строительной компании, поэтому договор подряда читаю раньше первой проводки, а субподрядчиков проверяю до того, как акт попадёт в вычет. Надбавка за отрасль — 6900 ₽/мес к тарифу ведения ООО.
Если субподрядчик на УСН или не платит НДС по цепочке — у генподрядчика образуется разрыв. Смотрю контрагентов до того, как приходит требование, а не после.
до требованияЗатраты по объекту копятся на счёте 20, а выручка признаётся только по подписанному КС-2/КС-3 — развожу это по этапам, а не одним махом в конце года.
по этапамЗаказчик придерживает часть суммы по договору до конца гарантийного срока — веду эту задолженность отдельно, чтобы деньги не забылись в учёте.
под контролемКомпенсационный фонд, отчётность перед СРО, продление допусков — слежу за этими сроками наравне с налоговой отчётностью.
не забыто
01Смотрю договор подряда и сметуПроверяю, как в договоре прописаны этапы, гарантийное удержание и порядок сдачи работ — до подписания, а не после первого спора с заказчиком.
02Провожу аванс через учётНа ОСНО начисляю НДС с полученного аванса и слежу, чтобы счёт-фактура по нему вышла в срок.
03Сверяю акт со сметой и признаю выручкуПроверяю КС-2 и КС-3 на соответствие смете, признаю выручку по этапу и выставляю счёт-фактуру в течение 5 дней с даты акта.
04Закрываю незавершёнку и возвращаю удержаниеСписываю затраты по счёту 20 на реализацию, возвращаю гарантийное удержание в доход по факту, свожу отчётность перед СРО.
| Этап | Документ | Что фиксируем в учёте | Срок/период |
|---|---|---|---|
| Заключение договора подряда или субподряда | Договор, смета, график этапов | Ставлю объект на учёт, фиксирую цену и состав этапов | до начала работ |
| Получен аванс от заказчика | Платёжное поручение, счёт на аванс | На ОСНО начисляю НДС с полученного аванса | счёт-фактура — 5 календарных дней |
| Сдача этапа работ | Акт КС-2, справка КС-3 | Признаю выручку по этапу, сверяю объём со сметой | на дату подписания акта |
| Гарантийное удержание по договору | Пункт договора об удержании | Веду задолженность заказчика отдельно от общей выручки по этапу | до конца гарантийного срока по договору |
| Закрытие объекта | Итоговый акт приёмки (КС-11/КС-14) | Списываю незавершёнку на реализацию, возвращаю удержание в доход | по факту приёмки объекта |
Ведение
Режим
Кадры
Проверки
НДС
Отчётность
подряд · ОСНО
генподряд · АСК НДС
вахта · 22 человекаКейсы из практики; клиенты не называются, детали обезличены
Была главным бухгалтером в строительной компании — видела, как за аккуратно нарисованной сметой скрывается субподрядчик-однодневка, а НДС-разрыв по цепочке потом бьёт по генподрядчику при первой же встречной проверке. С тех пор смотрю на договор подряда раньше, чем на первую проводку: если субподрядчик существует только на бумаге, за такой учёт я не берусь.
в бухгалтерии, включая главбуха в строительной компании
ОСНО и УСН — обе часто встречаются у подрядчиков
На УСН вы не являетесь плательщиком НДС и не выставляете счета-фактуры — в договоре и КС-3 это фиксируется отдельной строкой «без НДС». Если заказчик настаивает на выделении налога, разберём формулировку до подписания, чтобы не остаться должны бюджету по ошибке. Если в будущем перейдёте на ОСНО из-за оборота — расскажу, как я веду НДС на ОСНО.
Материалы, которые предоставил заказчик, не становятся вашей собственностью — веду их на забалансовом счёте 003 и включаю в акт выполненных работ только стоимость самих работ, без стоимости материалов заказчика.
Само по себе отсутствие подписанного КС-2 не штраф, но без него выручка по этапу не признаётся — значит, откладываются и НДС, и налог на прибыль по этому этапу, а при проверке инспекция может решить, что доход скрыт. Помогаю восстановить документооборот и понять, что подписать в первую очередь.
Гарантийное удержание — это не потерянные деньги, а дебиторская задолженность заказчика: слежу за сроком по договору и напоминаю, когда его пора требовать к возврату.
Перед тем как принять акт субподрядчика к вычету НДС, смотрю его историю по открытым реестрам — платит ли он налоги и не в процессе ли ликвидации. Разрыв в цепочке субподряда — частая причина требований к генподрядчику, и цель — заметить риск до сдачи декларации, а не после. Если по объекту в итоге накопился НДС к возврату из бюджета — расскажу, как я его провожу.
Напишите систему налогообложения, сколько объектов в работе и есть ли субподрядчики. Посчитаю точную надбавку к тарифу и что нужно для учёта по КС-2/КС-3.