По всей Россииведу учёт удалённо, отвечаю сама
Пн–Вс 8:00–20:00на связи в мессенджерах
4,9на Яндексе4,9на Яндексе+7500 ₽/мес к тарифу ведения — банк, таможня и сроки валютного контроля переходят ко мне
Банк запрашивает документы под каждый валютный платёж, таможня ждёт декларацию, у нулевой ставки при экспорте свои 180 дней. Веду этот регламент за вас — платежи не зависают на проверке, вычеты встают в свой период. ВЭД веду 17 лет, начинала в международной торговой компании.
Банк проверяет каждый валютный перевод по контракту и запрашивает документы — собираю и подаю их вовремя, чтобы платёж не завис на проверке.
банк не ждётСверяю таможенную декларацию с накладными и договором и ставлю импортный НДС к вычету в том периоде, когда товар пришёл, — вычет не откладывается на потом.
вычет в срокВалютные остатки на счетах и обязательства перед поставщиком переоцениваю на отчётную дату и разношу курсовые разницы по нужным счетам.
на отчётную датуЕсли продаёте за рубеж — собираю пакет документов для нулевой ставки НДС в течение 180 дней с даты отметки таможни, чтобы ставку не сняли.
180 дней, ст. 165 НКСуммы ниже — прямо из КоАП, чтобы цена ошибки была понятна заранее.
За уведомление не в срок или не по форме — штраф для юрлица от 50 000 до 100 000 ₽. Если не подать вообще — от 800 000 до 1 000 000 ₽ (ч. 2 и 2.1 ст. 15.25 КоАП РФ).
50 тыс – 1 млн ₽За просрочку репатриации — штраф 5% от незачисленной суммы, плюс отдельно 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки (ч. 4 ст. 15.25 КоАП РФ).
5% суммы + пени
Банк проверяет документы по каждому валютному переводу. Нет документов или они не соответствуют контракту — платёж блокируют, а сама операция может стать основанием для дела по ст. 15.25 КоАП.
блокировка платежа
Банк регистрирует контракт за 1 рабочий день, но подать его на учёт — обязанность резидента. Пропустили срок — это то же нарушение валютного законодательства, что и неподача документов, и штраф тот же.
нарушение 181-И
от 30000 ₽
25500 ₽/мес
14000 ₽/мес периода
900 ₽/сотрудникимпорт · Китай
экспорт · ЕАЭС
услуги нерезидентаКейсы из практики; клиенты не называются, детали обезличены
01Смотрю контракт до подписанияПроверяю сумму, валюту и условия оплаты по контракту заранее — сразу видно, попадает ли сделка под обязательную постановку на учёт в банке.
02Ставлю контракт на учёт в банкеКонтракты дороже 3 млн ₽ на импорт или 10 млн ₽ на экспорт банк обязан поставить на учёт — делает это за 1 рабочий день и присваивает уникальный номер (Инструкция Банка России №181-И).
03Провожу платёж через валютный контрольНа каждый валютный перевод банк запрашивает документы по контракту — готовлю их заранее, чтобы платёж не завис на проверке.
04Сверяю ГТД и ставлю НДС к вычетуПроверяю таможенную декларацию на соответствие контракту и накладным и беру импортный НДС к вычету в том периоде, когда товар пришёл.
Собираю этот пакет на каждую сделку — без него банк не пропустит платёж, а таможня не пропустит груз.
Список собираю под вашу сделку — не всегда нужны все документы: например, CMR — только при автомобильной перевозке.
Валютным контролем занялась в международной торговой компании — вела внутренний аудит подразделений и управленческую отчётность для собственников, а рядом шли ВЭД-контракты и их постановка на учёт. Позже — главный бухгалтер в торговле с импортом и в СДЭК: банк, таможня и курсовые разницы стали ежемесячной рутиной, а не разовым проектом на аутсорсе.
в бухгалтерии, включая торговлю с импортом
налогообложения на практике — ОСНО, УСН+НДС, АУСН, патент и УСН
За нарушения валютного законодательства предусмотрены штрафы по ст. 15.25 КоАП РФ — размер зависит от вида нарушения, вплоть до полной суммы незаконной операции. Моя задача — не доводить дело до штрафа: слежу за сроком постановки на учёт и комплектом документов по каждому платежу.
Да. Банк проверяет контракт, а не то, входит ли товар в перечень параллельного импорта, — постановка на учёт, пороги по сумме и комплект документов одинаковые. Отличия обычно на таможне, а не в валютном контроле банка.
Нет, банк ставит на учёт сам контракт и следит за платежами по нему независимо от валюты расчётов и от того, платите вы напрямую или через агента. Если расчёты идут через агентский договор — приложите его банку вместе с основным контрактом, я подготовлю пакет.
Ведение ВЭД добавляет 7500 ₽/мес к вашему обычному тарифу — точную сумму назову после того, как посмотрю количество контрактов и платежей в месяц.
Начните с того, чтобы прислать мне контракт ДО подписания — посмотрю сумму, валюту и условия оплаты и скажу, нужна ли постановка на учёт и какие документы готовить для банка. Если по итогам сделки накопится НДС к возврату — расскажу, как я его провожу.
Напишите, что за сделка: импорт или экспорт, примерная сумма в валюте, есть ли уже действующий контракт. Отвечу, нужна ли постановка на учёт и какие документы готовить для банка.