за 1 день— приму дела по чек-листу и закрою ближайший срок без просрочки
Прежний пропал со связи, начал ошибаться или просто вышло дорого — приходите с любой из этих историй. За утро собираю доступы, наследие сверяю по чек-листу из 8 позиций. База 1С и доступы остаются у вас с первого дня, а при плановом переходе первый месяц веду параллельно со старым бухгалтером — без доплаты.

пропал со связиНе отвечает в мессенджере, не отдаёт токен ЭЦП и пароли — учёт фактически без присмотра. Восстанавливаю доступы через личный кабинет и банк и веду дальше без него.
штрафы уже пришлиТребования и пени говорят сами за себя. Сначала смотрю, что реально в базе и отчётности, потом принимаю дела и закрываю то, что горит.
плановый уходЕсть время на нормальную передачу: свожу чек-лист из 8 позиций, забираю доступы и документы без спешки и нервов с обеих сторон.
не устраивает форматСравниваю не только цену — смотрю, что за ней стоит: какой у вас тариф сейчас и что реально входит. Дальше решаете вы.
01Забираю доступыТокен ЭЦП, личный кабинет ФНС, банк-клиент, доступ к базе 1С — собираю всё за одно утро, без хождений по разным кабинетам.
02Проверяю, что оставил предшественникСмотрю базу и последнюю сданную отчётность — что сделано правильно, а что придётся досдавать или исправлять. Без оценок в адрес человека, только факты.
03Свожу комплект по чек-листуСверяю, что передано, с чек-листом из 8 позиций — учётная политика, кадровые документы, акты сверки. Отдельно заказываю акт сверки по ЕНС с налоговой и с СФР — чтобы видеть реальное сальдо расчётов, а не только то, что записано в базе. Недостающее запрашиваю сразу, а не по факту проверки.
04Закрываю ближайший срокРаньше, чем разбираюсь во всём остальном, закрываю то, что горит по календарю — чтобы за время передачи не набежала просрочка.
05Работаете дальшеБаза 1С, доступы к счёту и личному кабинету — у вас, как и были. Меняется только тот, кто ведёт учёт.
Я работаю в вашей базе с первого дня. Доступы к счёту и личному кабинету остаются у вас, я их не забираю себе.
независимостьПри плановом переходе первый месяц веду учёт вместе со старым бухгалтером на пересечении, чтобы ничего не потерялось между графиками. Отдельно это не оплачивается.
плановый переходСмотрю на факты в базе и отчётности, а не на то, кто и в чём виноват. Вам от этого пользы больше, чем от красивого разбора чужих ошибок.
без оценокПрежде чем разбираться во всём остальном, закрываю то, что горит по календарю отчётности. Просрочка не должна случиться из-за самой передачи дел.
без просрочки
бухгалтер пропал
приём дел
плановая сменаКейсы из практики; клиенты не называются, детали обезличены

Сверку с прежним бухгалтером, срочную отчётность и разговор с налоговой, если он потребуется, делаю своими руками, а не передаю по цепочке помощнику. С первого дня ваш учёт подписан мной, и вопрос по нему вы задаёте мне напрямую, а не оператору поддержки.
Второе правило — база 1С и доступы к счёту остаются у вас. Я работаю в вашей базе, а не увожу её к себе. И если наследие от прежнего бухгалтера окажется хуже, чем ожидали, — скажу прямо, а не смолчу до первого требования.
в бухгалтерии, включая приём дел от других специалистов
дела принимаю сама, без передачи по цепочке
Прежний бухгалтер ушёл в отпуск на месяц и решил не возвращаться. Юлия приняла дела по чек-листу за один день, забрала доступы и токен сама, отчётность за квартал сдала без единого дня просрочки.
Наш бухгалтер пропал вместе с доступом к личному кабинету. Юлия восстановила доступ через банк и налоговую за два дня — база 1С всё это время была нашей, просто утром учёт вёл один человек, вечером другой.
Меняли бухгалтера не из-за проблем, а потому что хотели бухгалтера, которая ведёт учёт сама и не передаёт клиентов помощникам. Переход занял один день, паузы в отчётности не было.
База 1С — удобный, но не единственный источник. У вас как у собственника есть доступ к банковской выписке и личному кабинету ФНС — по ним восстанавливаю картину и продолжаю вести учёт. Если период оказался сильно запущен, это уже задача восстановления учёта — глубже, чем приём дел.
Нет, и передавать её нельзя: КЭП руководителя, выпущенная удостоверяющим центром ФНС, неотчуждаема — она остаётся у вас и никому не отдаётся. Отчётность за вас я подписываю собственной подписью бухгалтера по машиночитаемой доверенности (МЧД): вы оформляете её на меня, и с 1 сентября 2024 года это обязательный порядок для представителя, а не моё пожелание. Ваша подпись при этом никуда не уходит из ваших рук, а сдавать за вас отчётность я всё равно могу.
Да. Смена посреди квартала — самая частая ситуация, а не исключение. В первую очередь смотрю, какой срок ближе всего по календарю, и закрываю его, чтобы за время передачи не набежала просрочка.
Я не звоню и не пишу вашему прежнему бухгалтеру без вашего согласия. Все действия — доступы, запрос документов — иду через вас или через официальные каналы (банк, ФНС), а не напрямую к нему.
Да, чек-лист приёма и порядок перехода одинаковы для обеих форм. Если вы ИП, у меня есть отдельная страница с тарифом по операциям без сотрудников: ведение ИП →.
Денежной гарантии не даю — это нечестно по отношению к учёту, который я ещё не видела. Что делаю точно: проверяю, что оставил предшественник, называю риски прямым текстом и не молчу о том, что нашла.
Не важно, пропал он, косячит или вы просто ищете кого-то другого. Соберу доступы, проверю, что осталось после него, и закрою ближайшую отчётность без просрочки. База 1С остаётся у вас.