0 ₽Первая консультация — бесплатно: полчаса про ваш режим, налоги и срокиЗаписаться
По всей Россииведу учёт удалённо, отвечаю сама
Пн–Вс 8:00–20:00на связи в мессенджерах
Оценка на Яндекс Бизнесе4,9на Яндексе
+7 (495) 128-96-00
Главная/Блог/Штатный бухгалтер или аутсорсинг
Блог · для собственника ООО

Штатный бухгалтер или аутсорсинг: что выгоднее

Владельцы обычно сравнивают только оклад бухгалтера с абонентской платой — и ошибаются. В расчёт нужно включить взносы, рабочее место и то, что происходит с учётом в отпуске, на больничном или в день увольнения. Разложу оба варианта честно, включая случаи, где штатный действительно выгоднее.

Полная стоимость штатного — не только окладРиски: отпуск, больничный, увольнениеГде штат честно выгоднее — тоже скажу
Выбор между штатным бухгалтером и аутсорсингом — два рабочих места за одним столом
в бухгалтерии17 лет
Я сама была штатным главным бухгалтером — в торговой компании с ВЭД и в логистической. Знаю эту работу изнутри: не с позиции «продавца аутсорсинга», а с позиции человека, который сидел на окладе, ходил в отпуск и однажды увольнялся, передавая дела преемнику. Поэтому сравнение будет честным по обе стороны, а не в пользу того, чем я сейчас зарабатываю.

Как считать штатного бухгалтера правильно

Собственники почти всегда сравнивают только одну цифру — оклад бухгалтера — с абонентской платой на аутсорсе. Это неправильное сравнение: оклад не единственная строка расходов. Полная стоимость штатного сотрудника складывается минимум из пяти статей, и каждую нужно посчитать отдельно, а не прикинуть на глаз.
  • Оклад — то, что бухгалтер видит в договоре. Зависит от региона, опыта и участков (ВЭД, зарплата, склад — это разные компетенции, и совмещать их в одном человеке за одну ставку получается не всегда).
  • Страховые взносы — государство добавляет к вашей ставке независимо от того, чем занят бухгалтер в конкретный день. Эта сумма считается от оклада и не исчезает, если работы стало меньше.
  • Рабочее место — стол, компьютер, лицензия 1С, доступ к банк-клиенту. Разовые траты плюс ежегодное продление лицензий и обновлений.
  • Обучение и подписки на правовые базы — законы меняются каждый год, и штатный бухгалтер либо следит за этим сам в рабочее время, либо компания оплачивает ему курсы и доступы отдельно.
  • Время на поиск и адаптацию — если бухгалтер увольняется, новый вникает в вашу базу и специфику не один день — недели. Это тоже стоимость, просто она не в платёжной ведомости.

Таблица: штатный бухгалтер против абонентки на аутсорсинге

Что входит в стоимость штатного бухгалтера и что покрывает фиксированная абонентка
Статья расходовШтатный бухгалтер в офисеАутсорсинг (Бухгалтерия Красновой)
Ежемесячная оплатаОклад по рынку региона + отпускные и больничные, которые считаются от той же ставкиФиксированная абонентка — для ООО на УСН 11400 ₽/мес, граница по операциям
Страховые взносыДобавляются к окладу отдельной строкой, не зависят от загрузки бухгалтераУже внутри абонентки — отдельно не считаете
Рабочее место и ПОСтол, компьютер, лицензия 1С, доступ к банк-клиенту — разово и ежегодноНе нужно — работаю удалённо в вашей базе 1С
Отпуск и больничныйУчёт останавливается либо нужен подменяющий специалист за отдельные деньгиВедение не прерывается — работает команда-подстраховка
Увольнение и передача делПоиск нового бухгалтера неделями, риск потерять историю и доступы к базеРиска нет — база 1С и доступы к счёту всегда у вас
Второе мнение по сложным вопросамОдин человек — одна точка зрения, переспросить в компании часто некого17 лет практики на всех системах налогообложения, включая ВЭД и проверки
Одну строку в этой таблице я намеренно не заполняю точной цифрой — оклад бухгалтера по рынку. Он слишком разный по регионам и участкам работы, и любая цифра, которую напишу я, устареет или не совпадёт с вашим городом. Возьмите вашу реальную вакансию или текущую ставку штатного бухгалтера и сложите с ней взносы и рабочее место — сравнение станет честным.

Риски штатного, которые не считают в окладе

Кроме денег есть риски, которые не попадают в бюджет, а вылезают в моменте — и обычно в самый неудобный: перед сдачей отчётности или во время проверки.
  • Отпуск и больничный. Если бухгалтер один, на время его отсутствия учёт либо стоит, либо директор сам разбирается со сроками сдачи отчётности.
  • Внезапное увольнение. Передача дел растягивается на недели, а если бухгалтер уходит обиженным — можно получить базу «как есть», без пояснений по нестыковкам.
  • Отпуск по уходу за ребёнком. Долгое отсутствие ключевого сотрудника, которое нужно закрывать подменой на месяцы, а иногда на годы.
  • Ошибка без второго мнения. Один штатный бухгалтер — некому подстраховать в сложном вопросе до того, как решение уйдёт в отчётность.
  • Зависимость директора от одного человека. Пароли, пояснения по прошлым операциям, логика учёта — всё в голове у одного сотрудника, и при его уходе часть знаний уходит вместе с ним.

Когда штатный бухгалтер честно выгоднее аутсорсинга

Было бы нечестно сказать, что аутсорсинг выгоднее всегда. Есть ситуации, где штатный бухгалтер оправдан экономически и организационно — и я говорю об этом прямо, а не только клиентам, которые уже спросили.
  • Большой объём первички каждый день. Розница с ежедневными кассовыми отчётами, производство с постоянным движением материалов — здесь нужен человек на месте, а не удалённая обработка раз в день.
  • Несколько материально ответственных лиц. Кассиры, кладовщики, экспедиторы — контроль их документов физически проще держать в офисе.
  • Компания уже выросла до отдела бухгалтерии. Если операций достаточно на двух-трёх штатных сотрудников с разделением участков, содержать отдел часто дешевле, чем несколько параллельных абонентских договоров.
  • Специфика, которая требует присутствия. Производство с материальным учётом по цехам, склад с постоянной инвентаризацией — там, где бухгалтеру физически нужно быть рядом с процессом.
Если вы попадаете в один из этих пунктов — честно скажу это на консультации, а не буду уговаривать перейти на абонентку, которая вам не подходит. Если нет — посчитаю, что закрывает 11400 ₽/мес для ООО на УСН, и где проходит граница тарифа по операциям.

Как выбрать между штатом и аутсорсингом

Три вопроса, которые я задаю сама себе на месте собственника: сколько у вас операций и первички в день, сколько материально ответственных лиц физически нужно контролировать на месте, и сколько стоит для вас риск месяца без бухгалтера — отпуска, больничного, внезапного увольнения. Ответы на эти три вопроса обычно и определяют выбор, а не мода на «удалённую бухгалтерию».
Если решение уже в пользу аутсорсинга и вы ведёте ООО, подробно о том, как устроено ведение целиком — от первички до отчётности, — смотрите на странице бухгалтерского обслуживания ООО. Если вы ИП и сравниваете себя со штатным сотрудником в найме — вариант ведения разобран на странице ведения ИП. А диапазоны абонентки по режимам — на странице цен.
Автор статьи
Юлия Краснова, главный бухгалтер
Бухгалтерия Красновой2026Юлия КрасноваГлавный бухгалтер · 17 лет практики

Прежде чем открыть свою практику, сама работала штатным главным бухгалтером — в торговой компании с ВЭД и в логистической компании. Знаю оба варианта не по статьям, а по личному опыту с обеих сторон.

Опубликовано в 2026Как я веду ООО
Вопрос — ответ

Что спрашивают про штатного бухгалтера и аутсорсинг

01
Деньги

Штатный бухгалтер точно дороже аутсорсинга?

Не всегда — зависит от объёма операций. При небольшом и среднем объёме абонентка обычно дешевле полной стоимости штатного.

При небольшом и среднем объёме операций фиксированная абонентка почти всегда выходит дешевле полной стоимости штатного сотрудника, если считать не только оклад, а оклад плюс взносы, рабочее место и риск простоя на время отпуска. При большом объёме ежедневной первички или нескольких материально ответственных лицах штатный бухгалтер может быть оправдан — честно скажу это на консультации, если ваш случай такой.

02
Риски

А если бухгалтер на аутсорсе заболеет или уйдёт в отпуск?

Учёт не останавливается — на время отпуска или болезни его подхватывает команда-подстраховка, с которой я работаю постоянно.

На время отпуска или болезни учёт подхватывает команда-подстраховка, с которой я работаю постоянно — сроки отчётности не зависят от моего личного календаря. При этом база 1С и доступы к счёту всегда остаются у вас, а не у меня.

03
Контроль

Как контролировать бухгалтера на аутсорсе, если он не сидит в офисе?

База 1С и доступы к счёту — ваши. Вы в любой момент видите, что происходит с учётом, без посредников.

Я работаю в вашей базе 1С, а не увожу её к себе — вы в любой момент можете открыть базу и посмотреть, что сделано. Доступы к расчётному счёту и личному кабинету налоговой тоже остаются у вас. По срокам отчётности присылаю календарь заранее, а не молчу до дедлайна.

04
Когда штат лучше

Когда штатный бухгалтер честно выгоднее аутсорсинга?

При большом объёме ежедневной первички, на производстве и при нескольких материально ответственных лицах, которых проще контролировать на месте.

Штатный бухгалтер оправдан, если у вас большой объём первички каждый день (розница с ежедневной кассой, производство с постоянным движением материалов), несколько материально ответственных лиц, которых физически проще контролировать в офисе, или объём уже вырос до полноценного отдела бухгалтерии из двух-трёх человек. В этих случаях так и говорю на консультации — переходить на аутсорсинг не всегда правильное решение.

05
Переход

Можно ли перейти со штатного бухгалтера на аутсорсинг посреди года?

Да, технически это не привязано к календарному году — важна аккуратная передача базы и истории операций.

Технически переход не привязан к началу года — важна аккуратная передача базы 1С, историй операций и текущих незакрытых вопросов. Если увольняете штатного бухгалтера, для начала лучше свериться с фактическим состоянием учёта: как устроено ведение ООО целиком, смотрите на странице бухгалтерского обслуживания.

Консультации на этой неделе● Отвечаю сама
Столько консультаций, сколько успеваю провести лично, без очереди на менеджера
От статьи — к вашей цифре

Расскажите про вашу компанию — посчитаю, что выгоднее: штат или аутсорсинг

Пришлите примерно сколько у вас операций в месяц и есть ли сотрудники. Отвечу честно и посчитаю границу тарифа — без «от X».

  • Консультация — бесплатно, ни к чему не обязывает
  • Точная цифра под ваш учёт, не «от X»
  • Месяц ведения в подарок при годовом договоре

Посчитать: штат или аутсорсинг

Отвечу по телефону или в мессенджере — как вам удобнее
Отвечаю сама в рабочее время — Пн–Вс 8:00–20:00
Нажимая кнопку, соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Не любите формы? Напишите +7 (495) 128-96-00