По всей Россииведу учёт удалённо, отвечаю сама
Пн–Вс 8:00–20:00на связи в мессенджерах
4,9на Яндексе4,9на ЯндексеОбычно к смене бухгалтера приходят не от хорошей жизни: прежний пропал со связи, стал ошибаться или просто нашли специалиста подешевле. Страх один и тот же — не деньги, а то, что вместе с ним уйдёт база 1С и понимание, что вообще происходило в учёте последний год. Разложу по шагам, что забрать у прежнего, как проверить оставленное и когда для перехода неудачное время.
| Что забрать | Зачем нужно | Если не отдают |
|---|---|---|
| База 1С или доступ к облаку | Вся история операций — без неё учёт начинается с чистого листа | Восстанавливаю по банковской выписке и отчётности, поданной в ФНС |
| Токен ЭЦП | Подпись для отчётности и личного кабинета | Оформляете новый — старый всё равно привязан к прежнему сотруднику |
| Доступ к личному кабинету ФНС | История сданной отчётности и требований от налоговой | Восстанавливаю доступ через вас как собственника — он не принадлежит бухгалтеру |
| Доступ к банк-клиенту или выписка за год | Основа для сверки, если базы нет вообще | Выписку банк выдаёт вам в любом случае, это не зависит от бухгалтера |
| Кадровые документы | Трудовые договоры, приказы, табели — без них не свести зарплату | Частично восстанавливаются по расчётным листкам и ПФР |
| Учётная политика | Показывает, как считали налоги и амортизацию | Составляю заново, если не сохранилась — это не редкость |
| Акты сверки с ключевыми контрагентами | Подтверждают, что дебиторка и кредиторка совпадают с базой | Запрашиваю у контрагентов повторно — отдельная переписка |
| Акты сверки с ФНС | Показывают реальное сальдо по ЕНС, а не то, что в базе | Заказываю новую сверку с налоговой — занимает несколько дней |
17 лет ведёт бухгалтерский и налоговый учёт для ИП и ООО на УСН и ОСНО. Через приём и передачу дел проходила много раз — и как принимающая сторона, и как та, кто передавала клиентов дальше, поэтому знает процесс с обеих сторон.
Обновлено в 2026Почему клиенты доверяют мне личноФормально база принадлежит вам, а не бухгалтеру, но иногда доступ теряется вместе с человеком — например, если он пропал со связи. У вас как у собственника есть банковская выписка и доступ к личному кабинету ФНС — по ним восстанавливаю картину и продолжаю вести учёт, даже без файла базы на руках.
Технически перейти можно в любой момент, но самое неудачное время — последняя неделя перед сдачей квартальной отчётности: прежний бухгалтер занят закрытием периода, а не передачей дел. Если есть выбор, беру паузу в 1–2 недели после сдачи очередного отчёта. Если ситуация горит и ждать нельзя — начинаем сразу, просто в первую очередь закрываю то, что горит по календарю.
Смотрю на факты, а не на слова: совпадает ли сданная отчётность с тем, что в базе, есть ли просроченные требования от налоговой, оформлена ли учётная политика и сходится ли сальдо по ЕНС в акте сверки с ФНС с базой. По этому честно видно, вели учёт нормально или тянули до последнего.
Чек-лист приёма из этой статьи покрывает базовую проверку, и её обычно хватает. Если хочется более глубокого разбора с письменным отчётом — декларации, ЕНС, зарплата, вычеты по НДС, первичка — для этого есть отдельный экспресс-аудит учёта.
Денежной гарантии не даю — это нечестно по отношению к учёту, который я ещё не видела на момент обещания. Что делаю точно: проверяю, что оставил прежний бухгалтер, называю риски прямым текстом и не молчу о том, что нашла в базе.
Не важно, пропал прежний бухгалтер, начал ошибаться или вы просто ищете другой формат работы. Отвечу сама, без готовых шаблонов.