По всей Россииведу учёт удалённо, отвечаю сама
Пн–Вс 8:00–20:00на связи в мессенджерах
4,9на Яндексе4,9на ЯндексеРешение сменить бухгалтера принято, паники нет — есть время сделать всё по-человечески. Но именно в спокойной передаче теряют чаще, чем в аврале: база уходит в закрытом виде, доступы остаются «на словах», а через полгода всплывает несданный отчёт или зависшая переплата. Разложу приёмку по пунктам: что забрать и в каком виде, как свести сверки с ФНС и СФР, проверить остатки по оборотке и зафиксировать актом, с какого дня дела приняты — чтобы ничей чужой хвост не стал вашим.
| Что принять | В каком виде — чтобы это работало | Чем подтверждаю приёмку |
|---|---|---|
| База 1С и доступ к облаку | Рабочая выгрузка или прямой вход в облако, а не скриншоты и не «архив на флешке, который не открывается» | Открываю базу, вижу проводки за период — фиксирую в акте с датой |
| Архив первичной документации | Договоры, акты, накладные, счета-фактуры — по годам, а не «где-то в почте» | Сверяю наличие по ключевым контрагентам и крупным сделкам |
| Доступы и электронная подпись | Входы в личный кабинет ФНС, банк-клиент, кабинет СФР — оформлены на собственника; МЧД прежнего бухгалтера отозвана | Захожу сама под новым доступом, старая доверенность аннулирована |
| Отчётность и декларации | Сданные декларации и расчёты за закрытые периоды с подтверждением приёма от налоговой и фонда | Сверяю перечень сданного с тем, что видно в кабинете ФНС и СФР |
| Сверки с ФНС и СФР | Свежий акт сверки принадлежности сумм ЕНС и сверка по взносам с СФР, а не цифры из базы | Заказываю сверку заново, если её давно не делали |
| Кадровые документы | Трудовые договоры, приказы, табели, расчётные листки — весь кадровый блок остаётся у предприятия | Проверяю комплектность по каждому сотруднику |
| Учётная политика и остатки | Действующая учётная политика и оборотно-сальдовая ведомость на дату передачи | Смотрю ОСВ: сходятся ли остатки сами с собой и с реальностью |
| Где теряют | Почему так выходит | Как не потерять |
|---|---|---|
| База в закрытом виде | Отдали скриншоты или архив, который не открывается, — истории операций фактически нет | Открыть базу при передаче и убедиться, что видны проводки, а не картинки |
| МЧД не отозвана | Доступы вроде переоформили, но старую доверенность бухгалтера оставили действующей | Отозвать МЧД прежнего бухгалтера и выпустить новую сразу |
| Сверку с ФНС не заказали | Поверили сальдо из базы — а у налоговой цифра другая из-за порядка списания на едином счёте | Взять акт сверки у ФНС и по взносам у СФР, а не из 1С |
| Переплата зависла | Положительное сальдо на едином счёте само не возвращается — нужно заявление | Проверить сальдо ЕНС и подать заявление на зачёт или возврат |
| Дата приёмки размыта | Непонятно, с какого числа период принят, — спор за стыковой месяц | Прописать в акте дату, с которой дела считаются принятыми |
| Кадры оставили «на потом» | Забрали бухгалтерию, а кадровый блок целиком остаётся на предприятии и повисает | Принять трудовые, приказы, табели и расчётные листки вместе со всем остальным |
17 лет ведёт бухгалтерский и налоговый учёт для ИП и ООО на УСН и ОСНО. Принимала чужие дела в самом разном состоянии — от аккуратной плановой передачи до брошенного на полгода учёта, поэтому знает, что при спокойной приёмке теряют не реже, чем в авральной.
Обновлено в 2026Почему клиенты доверяют мне личноНачните с четырёх блоков: данные (база 1С и архив первички), доступы (входы, электронная подпись, МЧД), сверки (акт сверки с ФНС и сверка по взносам с СФР) и остатки (оборотно-сальдовая ведомость). По каждому пункту убедитесь, что он работает: база открывается, доступ переоформлен на вас, цифры сходятся с государством. В конце — акт приёма-передачи с датой, с которой период считается принятым.
Квалифицированную подпись руководителя удостоверяющий центр ФНС выдаёт лично директору, в единственном экземпляре и на защищённом носителе — она привязана к нему и неотчуждаема, копировать и передавать её нельзя. Бухгалтер по правилам подписывает своей личной подписью физлица по машиночитаемой доверенности (МЧД) — с сентября 2024 года это единственный законный способ. Поэтому при передаче подпись забирать не нужно: отзовите МЧД прежнего бухгалтера и выпустите новую на того, кто примет дела. Если же токен директора почему-то оказался у бухгалтера — вернуть его в первую очередь.
База показывает то, что в неё внесли, а не то, что видит государство. На едином налоговом счёте налоговая сама распределяет уплаченное в порядке: сначала недоимка, потом текущие налоги и взносы, затем пени и штрафы. Из-за этого «уплачено» в 1С и реальное сальдо у ФНС могут не совпасть. Поэтому при приёмке я заказываю у налоговой акт сверки принадлежности сумм и справку о сальдо ЕНС, отдельно сверяюсь по взносам с СФР — и настоящими считаю именно эти цифры, а не то, что в базе.
Обычная приёмка — это когда учёт вёлся, и надо аккуратно принять то, что есть. Но если оборотно-сальдовая ведомость не бьётся сама с собой, остатки не сходятся с сальдо по ЕНС, а последние проводки в базе прошлогодние, то приёмом дел уже не обойтись — нужно восстановление учёта: собрать картину заново по банковской выписке и сданной отчётности и закрыть дыры до того, как их найдёт налоговая. Скажу об этом честно на этапе разбора остатков, а не после того, как возьму деньги за «просто принять».
То, что бухгалтер уходит без конфликта, ещё не значит, что в учёте всё закрыто — зависшую переплату или несданный отчёт можно проглядеть и без злого умысла. Обзорный разбор наследия обычно занимает пару дней и позволяет узнать о недочётах раньше контролирующих органов: сверяю декларации, ЕНС, взносы, остатки по счетам и первичку под крупные суммы. Если нужен разбор с письменным отчётом, для этого есть отдельный экспресс-аудит учёта.
Денежной гарантии не даю — это нечестно по отношению к учёту, который я вижу впервые в момент приёмки. Что делаю точно: свожу передачу по чек-листу, заказываю сверки с ФНС и СФР, смотрю остатки по оборотке и называю риски прямым текстом — что закрыто, что зависло, что стоит поправить. Дальше вы принимаете решение с открытыми глазами, а не по красивому обещанию.
Штатный уходит или меняете аутсорсера — расскажите, как есть. Скажу, что забрать в первую очередь, какие сверки заказать и на чём в вашей ситуации чаще всего теряют.