0 ₽Первая консультация — бесплатно: полчаса про ваш режим, налоги и срокиЗаписаться
По всей Россииведу учёт удалённо, отвечаю сама
Пн–Вс 8:00–20:00на связи в мессенджерах
Оценка на Яндекс Бизнесе4,9на Яндексе
+7 (495) 128-96-00
Главная/Блог/Что входит в цену бухобслуживания
Блог · Цены и выбор

Что входит в цену бухобслуживания и за что берут доплату

Прайс «всё включено» звучит спокойно — пока в конце месяца не приходит счёт за то, что вы считали частью тарифа. Честная абонентка всегда состоит из двух частей: базовое ведение по вашему объёму и то, что считается отдельно. Показываю таблицей, что входит в тариф, а что идёт доплатой — и почему разделять эти вещи честнее, чем обещать «всё включено».

Таблица: что входит в тариф, а что отдельноЗа что берут доплату — и почему это честноКак объём операций двигает цену
Рабочий стол бухгалтера при расчёте стоимости обслуживания — прайс, калькулятор, документы
в бухгалтерии17 лет
Что входит в цену бухгалтерского обслуживания — вопрос, на котором чаще всего и происходит недопонимание между бухгалтером и клиентом. Человек видит одну цифру в месяц и считает, что за неё закрыто всё; бухгалтер закладывал в эту цифру конкретный объём работы, а всё, что сверху, считает отдельно. Оба по-своему правы. Разберу, из чего реально складывается абонентская плата, что в ней уже сидит, а что почти всегда идёт доплатой — чтобы счёт в конце месяца не оказался сюрпризом.

Из чего вообще складывается цена

Любая абонентская плата за бухгалтерию — это оценка объёма работы за месяц, переведённая в фиксированную сумму. Бухгалтер прикидывает: ваш режим (УСН, патент, ОСНО), сколько у вас операций и первички, есть ли сотрудники, платите ли НДС, ведёте ли ВЭД. Из этого набора и собирается цифра. Поэтому два ООО на одной и той же упрощёнке спокойно могут платить в разы по-разному — не потому что кому-то «накрутили», а потому что у одного десять операций в месяц, а у другого двести и три сотрудника.
Отсюда простое правило, которое я проговариваю на первом же разговоре: тариф всегда состоит из двух частей. Первая — базовое ведение по вашему объёму, то, что происходит каждый месяц и каждый квартал одинаково. Вторая — работа, которая случается не всегда и зависит от событий: пришло требование, уволился сотрудник, налоговая запросила документы, накопился запущенный учёт за прошлый год. Первую часть закладывают в абонентку, вторую честнее считать отдельно. Когда эти две части в прайсе не разделены, а всё свалено в «всё включено», кто-то из двоих в итоге оказывается в минусе — и это всплывёт либо доплатой, либо качеством.

Что входит в тариф, а что отдельно

Свела в таблицу, как это выглядит у большинства адекватных бухгалтеров и как устроено у меня. Это не прайс, а карта: где искать свою строку и заранее понимать, что войдёт в фиксированную плату, а что — по факту. Полный список того, что я беру на ведение, собрала на странице услуги.
Состав бухгалтерского обслуживания: что в тарифе, а что считается отдельно
РаботаОбычно входит в тарифОбычно считается отдельно
Ведение учёта по вашему режиму (УСН, патент, ОСНО)Да — это ядро абонентки—
Расчёт налогов и авансов, подготовка платёжекДа—
Обязательная отчётность по календарю в рамках вашего объёмаДа—
Операции и первичка сверх заложенного в тариф объёмаДо лимита тарифаВсплеск документооборота — доплата за объём
Зарплата и кадры: расчёт ЗП, отчёты за сотрудниковИногда базовоЧаще — отдельный модуль, плата за каждого человека
НДС и ВЭД: декларация по НДС, валютные операции, счета-фактурыРедко в базовом тарифеОбычно отдельный уровень тарифа
Восстановление запущенного учёта за прошлые периоды—Разовая работа, в абонентку не входит
Ответы на требования, справки 2-НДФЛ, разовые отчёты по запросу банка или контрагентаЧастичноВремя сверх заложенных в тариф часов
Выставление ваших счетов и накладных (рутина)—Остаётся на вашей стороне
Две строки в конце таблицы стоит проговорить отдельно — на них чаще всего и возникает спор «а я думал, это включено». Про них — следующий раздел.

За что берут доплату и почему это честно

Слово «доплата» звучит так, будто вас хотят обобрать. На деле честная доплата — это как раз признак того, что бухгалтер не заложил скрытую наценку «на всякий случай» в базовый тариф, а берёт деньги за конкретную работу, когда она реально случилась. Разберу три вещи, которые почти всегда идут сверх абонентки, и почему так правильно.
Первое — разовые задачи по запросу. Пришло требование из налоговой, нужна справка 2-НДФЛ для сотрудника, банк или контрагент просит отдельный отчёт или сверку. Это не ежемесячная рутина, а событие, которое отнимает время сверх заложенных в тариф часов. Бухгалтер, который обещает «всё это бесплатно, всё включено», либо уже зашил их стоимость в вашу абонентку впрок (и вы платите за них каждый месяц, даже когда их нет), либо в какой-то момент начнёт делать их по остаточному принципу. Честнее, когда в договоре прямо написано, что входит в фикс, а что считается по факту.
Второе — рутина, которая остаётся на вас. Это неочевидный момент: аутсорс, как правило, не выставляет за вас счета и накладные и не пробивает чеки. Эта низкоквалифицированная, но ежедневная работа остаётся на стороне клиента, а бухгалтер отвечает за квалифицированную часть — учёт, налоги, отчётность — и за то, чтобы вовремя подать сигнал, если что-то пошло не так. Так что «взять бухгалтера» не равно «забыть про документы совсем»: за первичку в моменте по-прежнему отвечаете вы, за то, что из неё правильно сложился учёт, — я. Что именно входит в ведение с моей стороны, подробно разложила на странице про бухгалтерское обслуживание ООО.
Третье — работа за прошлое. Восстановление запущенного учёта, разбор чужих ошибок, доведение до порядка периодов, которые вели до меня, — это разовый проект, а не абонентка. Платить за него ежемесячной ставкой нельзя: он конечный, у него свой объём, и как только учёт приведён в порядок, вы переходите на обычное ведение. Смешивать это с текущим тарифом нечестно по отношению к вам же.

Объём операций: главный множитель цены

Если из всей таблицы запомнить только одну строку — пусть это будет объём. Именно количество операций и первичных документов сильнее всего двигает цену вверх, и именно на нём чаще всего срабатывает доплата «за превышение лимита». Логика простая: тариф считают под определённый поток документов в месяц. Пока вы в этом коридоре — платите фикс. Пошёл рост, сезонный всплеск продаж, добавились контрагенты — документов стало вдвое больше, и на них уходит вдвое больше времени.
Поэтому, когда сравниваете тарифы, смотрите не на цифру, а на то, к какому объёму она привязана. «Ведение ООО за фикс» без указания, сколько операций в этот фикс входит, — это ловушка: как только вы вырастете, цена пересчитается, и хорошо, если вас предупредят заранее, а не выставят доплату задним числом. Я привязку к объёму проговариваю сразу и обозначаю границу, после которой тариф пересматривается, — чтобы рост бизнеса не превращался в неприятный сюрприз в счёте.
Второй по силе множитель — сотрудники. Каждый человек в штате — это расчёт зарплаты, НДФЛ, взносы и пакет отчётности со своими сроками. Поэтому зарплата и кадры почти всегда идут отдельной строкой или отдельным модулем: одно дело вести ООО без людей, другое — то же ООО с пятью сотрудниками. Это не наценка, а честное отражение того, что работы стало ощутимо больше.

Как читать чужой прайс, чтобы не попасть на доплату

Короткий чек-лист, который я советую прогнать по любому прайсу — хоть моему, хоть чужому — прежде чем подписывать договор.
  1. Найдите объём. К какому числу операций или документов в месяц привязан тариф — и что будет, когда вы его перерастёте. Нет привязки к объёму — это красный флаг, а не «выгодно».
  2. Уточните про сотрудников и НДС. Входит ли зарплата и кадры, входит ли ведение с НДС и ВЭД — или это отдельный уровень. Это две самые частые «внезапные» доплаты.
  3. Спросите про разовые задачи. Как считаются ответы на требования, справки, отчёты по запросу банка. Если ответ «всё включено, не переживайте» без списка — переживайте: где-то это заложено скрытой наценкой.
  4. Отделите восстановление от ведения. Если учёт запущен, восстановление за прошлые периоды должно идти отдельным разовым проектом, а не растворяться в ежемесячной абонентке.
  5. Проверьте, что попадает в договор. Цифра из расчёта и список «входит / считается отдельно» должны оказаться в договоре той же формулировкой, а не остаться на словах.
Если хотите не гадать по чужому прайсу, а сразу увидеть открытые цены по режимам и понять, во что сложится ваш случай, — вилки и состав по каждой услуге собрала на странице цены. А точную цифру под ваш объём и границу тарифа назову после короткого разговора — это честнее, чем «от X».
Автор статьи
Юлия Краснова, главный бухгалтер-практик
Бухгалтерия Красновой2026Юлия КрасноваГлавный бухгалтер-практик · 17 лет в бухгалтерии

17 лет ведёт бухгалтерский и налоговый учёт для ИП и ООО на УСН, патенте и ОСНО. Тарифы считает по объёму и с первого разговора разделяет, что войдёт в фикс, а что пойдёт отдельно, — чтобы у клиента не было сюрпризов в счёте и обид на «доплату».

Обновлено в 2026Почему клиенты доверяют мне лично
Вопрос — ответ

Что спрашивают про состав цены бухобслуживания

01
Состав

Что обычно уже входит в абонентскую плату?

Базовое ведение по вашему режиму, расчёт налогов и авансов, платёжки и обязательная отчётность по календарю в рамках вашего объёма операций.

В фиксированную плату почти всегда входит то, что происходит каждый месяц и квартал одинаково: ведение учёта по вашему режиму, расчёт налогов и авансовых платежей, подготовка платёжек и сдача обязательной отчётности по календарю. Всё это — в рамках объёма операций, под который посчитан тариф. Как только объём или задачи выходят за этот коридор, начинается вторая часть — то, что считается отдельно.

02
Доплата

За что бухгалтер берёт доплату сверх тарифа?

За разовые задачи вне ежемесячной рутины: ответы на требования налоговой, справки 2-НДФЛ, отчёты по запросу банка, восстановление прошлых периодов.

Отдельно обычно считают то, что случается не каждый месяц и зависит от событий: ответ на требование налоговой, справка 2-НДФЛ, разовый отчёт по запросу банка или контрагента, восстановление запущенного учёта. Это время сверх заложенных в тариф часов. Бухгалтер, который обещает «всё включено» без списка платных допуслуг, либо зашил их стоимость в вашу абонентку впрок, либо начнёт делать по остаточному принципу. Что именно я беру на ведение — на странице услуги.

03
Объём

Почему одно и то же «ведение ООО» стоит у всех по-разному?

Цену сильнее всего двигает объём операций и первички, а не сам режим. Два ООО на одной УСН платят по-разному, если у одного 10 операций, а у другого 200.

Абонентка — это оценка объёма работы за месяц. Главный множитель цены — количество операций и первичных документов, а не название режима. Поэтому два ООО на одной упрощёнке спокойно платят в разы по-разному: у одного десять операций в месяц, у другого двести и сотрудники. Смотрите не на цифру в прайсе, а на то, к какому объёму она привязана. Открытые цены по режимам — на странице цены.

04
Рутина

Бухгалтер на аутсорсе выставляет мои счета и накладные?

Как правило, нет. Выставление счетов и накладных остаётся на вашей стороне, аутсорс отвечает за учёт, налоги, отчётность и сигналы об ошибках.

Обычно нет. Выставление счетов, накладных и пробитие чеков — ежедневная рутина, которая остаётся на стороне клиента. Аутсорс отвечает за квалифицированную часть: учёт, налоги, отчётность — и за то, чтобы вовремя подать сигнал, если что-то пошло не так. Так что бухгалтер не снимает с вас документы совсем, а забирает ту часть, где ошибка стоит дорого. Это стоит уточнять на входе, чтобы не ждать от тарифа того, чего в нём нет.

05
НДС

Ведение с НДС — это тот же тариф, что и без него?

Чаще нет. НДС, ВЭД и валютные операции обычно идут отдельным уровнем тарифа: декларация по НДС квартальная и сверяется с контрагентами.

Как правило, это отдельный уровень тарифа, а не та же цена. НДС — самый контролируемый налог: декларация квартальная, сверяется с контрагентами, добавляются счета-фактуры и книги, а с ВЭД ещё и валютные операции. Работы ощутимо больше, поэтому ведение с НДС почти всегда считается отдельно от простого учёта без него. Что входит в ведение ООО, в том числе с НДС, — разложила на странице бухгалтерское обслуживание ООО.

06
Подмена

Если мой бухгалтер заболел или в отпуске — за подмену доплачивать?

Нет. У аутсорса замена на время болезни или отпуска уже внутри цены — это как раз то, за что штатный бухгалтер обходится дороже скрытыми расходами.

Нет, доплаты за это быть не должно. Непрерывность — как раз то, за что берут аутсорс: заболел или ушёл в отпуск один специалист — подхватывает другой, работа не останавливается. У штатного бухгалтера всё наоборот: его отпускные, больничные, рабочее место и программы — это скрытые расходы компании поверх оклада. В абонентке этих статей нет, они уже растворены в фиксированной цене, и отдельным счётом за подмену не всплывают.

Разбор состава тарифа● Беру новых клиентов
Считаю тариф по объёму сама, без конвейера
От таблицы — к вашей цене

Разложу вашу цену на «входит в тариф» и «считается отдельно»

Расскажите про режим, объём операций и сотрудников — назову конкретную цифру и сразу покажу, что войдёт в фикс, а что пойдёт по факту. Без «от X» и без скрытых наценок впрок.

  • Точная цифра под ваш объём, не «от X»
  • Сразу видно, что входит, а что отдельно
  • Отвечаю лично, а не через отдел

Посчитать мою стоимость

Отвечу по телефону или в мессенджере — как вам удобнее
Отвечаю сама в рабочее время — Пн–Вс 8:00–20:00
Нажимая кнопку, соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Не любите формы? Напишите +7 (495) 128-96-00