Прайс «всё включено» звучит спокойно — пока в конце месяца не приходит счёт за то, что вы считали частью тарифа. Честная абонентка всегда состоит из двух частей: базовое ведение по вашему объёму и то, что считается отдельно. Показываю таблицей, что входит в тариф, а что идёт доплатой — и почему разделять эти вещи честнее, чем обещать «всё включено».

| Работа | Обычно входит в тариф | Обычно считается отдельно |
|---|---|---|
| Ведение учёта по вашему режиму (УСН, патент, ОСНО) | Да — это ядро абонентки | — |
| Расчёт налогов и авансов, подготовка платёжек | Да | — |
| Обязательная отчётность по календарю в рамках вашего объёма | Да | — |
| Операции и первичка сверх заложенного в тариф объёма | До лимита тарифа | Всплеск документооборота — доплата за объём |
| Зарплата и кадры: расчёт ЗП, отчёты за сотрудников | Иногда базово | Чаще — отдельный модуль, плата за каждого человека |
| НДС и ВЭД: декларация по НДС, валютные операции, счета-фактуры | Редко в базовом тарифе | Обычно отдельный уровень тарифа |
| Восстановление запущенного учёта за прошлые периоды | — | Разовая работа, в абонентку не входит |
| Ответы на требования, справки 2-НДФЛ, разовые отчёты по запросу банка или контрагента | Частично | Время сверх заложенных в тариф часов |
| Выставление ваших счетов и накладных (рутина) | — | Остаётся на вашей стороне |
17 лет ведёт бухгалтерский и налоговый учёт для ИП и ООО на УСН, патенте и ОСНО. Тарифы считает по объёму и с первого разговора разделяет, что войдёт в фикс, а что пойдёт отдельно, — чтобы у клиента не было сюрпризов в счёте и обид на «доплату».
Обновлено в 2026Почему клиенты доверяют мне личноВ фиксированную плату почти всегда входит то, что происходит каждый месяц и квартал одинаково: ведение учёта по вашему режиму, расчёт налогов и авансовых платежей, подготовка платёжек и сдача обязательной отчётности по календарю. Всё это — в рамках объёма операций, под который посчитан тариф. Как только объём или задачи выходят за этот коридор, начинается вторая часть — то, что считается отдельно.
Отдельно обычно считают то, что случается не каждый месяц и зависит от событий: ответ на требование налоговой, справка 2-НДФЛ, разовый отчёт по запросу банка или контрагента, восстановление запущенного учёта. Это время сверх заложенных в тариф часов. Бухгалтер, который обещает «всё включено» без списка платных допуслуг, либо зашил их стоимость в вашу абонентку впрок, либо начнёт делать по остаточному принципу. Что именно я беру на ведение — на странице услуги.
Абонентка — это оценка объёма работы за месяц. Главный множитель цены — количество операций и первичных документов, а не название режима. Поэтому два ООО на одной упрощёнке спокойно платят в разы по-разному: у одного десять операций в месяц, у другого двести и сотрудники. Смотрите не на цифру в прайсе, а на то, к какому объёму она привязана. Открытые цены по режимам — на странице цены.
Обычно нет. Выставление счетов, накладных и пробитие чеков — ежедневная рутина, которая остаётся на стороне клиента. Аутсорс отвечает за квалифицированную часть: учёт, налоги, отчётность — и за то, чтобы вовремя подать сигнал, если что-то пошло не так. Так что бухгалтер не снимает с вас документы совсем, а забирает ту часть, где ошибка стоит дорого. Это стоит уточнять на входе, чтобы не ждать от тарифа того, чего в нём нет.
Как правило, это отдельный уровень тарифа, а не та же цена. НДС — самый контролируемый налог: декларация квартальная, сверяется с контрагентами, добавляются счета-фактуры и книги, а с ВЭД ещё и валютные операции. Работы ощутимо больше, поэтому ведение с НДС почти всегда считается отдельно от простого учёта без него. Что входит в ведение ООО, в том числе с НДС, — разложила на странице бухгалтерское обслуживание ООО.
Нет, доплаты за это быть не должно. Непрерывность — как раз то, за что берут аутсорс: заболел или ушёл в отпуск один специалист — подхватывает другой, работа не останавливается. У штатного бухгалтера всё наоборот: его отпускные, больничные, рабочее место и программы — это скрытые расходы компании поверх оклада. В абонентке этих статей нет, они уже растворены в фиксированной цене, и отдельным счётом за подмену не всплывают.
Расскажите про режим, объём операций и сотрудников — назову конкретную цифру и сразу покажу, что войдёт в фикс, а что пойдёт по факту. Без «от X» и без скрытых наценок впрок.